Autor: Tanja Jentz

Marco Hereth | Sonja Knapp

Projektsteuerung in BW einführen

• Klärung Leistungsspektrum nach AHO und Abstimmung Zusammenarbeit mit Fa. marquardt bpi, Herrenberg
• Ausweitung Kompetenz Vergabewesen um VgV-Vergabe Fachplanerleistungen sowie VOB-Vergaben in Zusammenarbeit mit PLSW
• Ausweitung Kompetenz Projektsteuerung in Abstimmung mit Leistungsspektrum von externem Partner in der BEPE
• Implementierung FMS-Software in BEPE zum Kosten-, Fördermittel- und Vertragsmanagement
• Bildung projektbezogene Bietergemeinschaft zur umfassenden Leistungserbringung
• Angebotsabgabe bei passenden Bestands- oder Akquisekommunen
• Projektumsetzung inkl. Prozessoptimierung und Verbesserung

Aktueller Angebots- und Auftragsstand – Projektsteuerung | Vergabewesen SW

MEETING | 11. Februar 2025

Nächste Schritte zur Implementierung des Leistungsbildes in BW

• Festlegung der Aufgabenverteilung in der erweiterten Fokusgruppe
• Schärfung der Auswahlkriterien zur Anwendung von Vergabeverfahren als Wettbewerb – als reines VgV-Verfahren oder als ergänzende VgV-Fachplanervergabe
• Sichtung eines Wettbewerbsauftrags durch die PE-Projektgruppe und Erläuterung durch die PL zum besseren thematischen Verständnis
• Bildung einer Kompetenzgruppe Vergabewesen aus einzelnen Mitarbeitenden der Bereiche PLSW, PEBE sowie SENO und PLNO zum besseren Austausch
• Konzepterstellung durch STEG und ‚marquardt bpi‘ zur Aufgabenverteilung in gemeinsamen PSH-Projekten bis März 2025
• Einarbeitung des BW-Projektteams >> Kn, Rz, Sld, ggf. Str << vor Ort in Dresden durch Ti, Ap und Stl –
  in die Bereiche FMS/PSH-Datenbank, Projektsteuerung sowie VgV-Verfahren vom 19. bis 21.03.2025
• Detaillierte Schulung von PE-Mitarbeitenden zu FMS (intern) und VgV-Verfahren (extern)
• Fertigstellung des VgV-Verfahrens in Bahlingen zur Akquise weiterer Leistungen
• Fertigstellung des Projektvorbereitungs-Auftrags in Gernsbach zur Akquise von Wetbewerb-/VgV- und PSH-Leistungen
• Akquise von Wettbewerb-/VgV- und PSH-Leistungen in Nußloch
• Akquise von Vorbereitungs-, Wettbewerb-/VgV- und PSH-Leistungen in Waldürn
• Umsetzung von Pilotprojekten und Ableitung von Optimierungsansätzen in den Bereichen Vorbereitung, Wettbewerb/VgV und PSH
• Evaluation der Zusammenarbeit und Aufgabenteilung mit ‚marquardt bpi‘
• Entscheid über nötige Stellenbesetzungen zur Ressourcenausweitung, Neujustierung von vorhandenen Ressourcen oder Zusammenarbeit mit Partnern
• Aktive Abfrage von Akquiseansätzen in STEG-Bestandskommunen über PrL aus den Bereichen PL, SE und BE und PE
• Ranking der Akquiseansätze und Auswahl von 3 bis 5 Prio-Kommunen zur Auftragsgewinnung
• Aktive Bewerbung des neuen Leistungsbildes in BW nach erfolgreicher Umsetzung von Referenzprojekten

Dr. Frank Friesecke | Bernd Kujacinski

Vertrieb 2025

Themen

Steckbrief + Termine

Vertriebsstrategie | Ziele | Maßnahmen

Zuständigkeiten „Wer macht was“

Wenn wir uns nicht um unsere Kunden kümmern, werden es unsere Wettbewerber tun!

PRÄSENTATION Zielbild-Vertrieb

Team PL | SW

STEG Leitbild

Was unser Tun und Handeln für unsere Städte und Gemeinden anleitet.

Wir haben eine Vision von Städten und Gemeinden, in denen sich jede Person adäquaten Wohnraum leisten und jede Person selbstständig, sicher und nachhaltig mobil sein kann, in der jeder Person, egal welchen Alters, Zugang hat zu passender Bildung, Betreuung und Pflege und zu den Bedarfen des täglichen Lebens, in denen lebendige und attraktive Freiräume für alle erreichbar und nutzbar sind und in denen Partizipation und Teilhabe eine Selbstverständlichkeit ist.

Wir erkennen die Folgen des Klimawandels und sehen dringenden Handlungsbedarf: wir stehen für den sinnvollen Umgang mit dem Bestand und die klimagerechte Anpassung bestehender Strukturen, für ressourcenschonendes Planen, Bauen und Erhalten sowie klimaaktive Freiräume.

Wir stehen für Baukultur und eine qualitätsvolle Gestaltung unserer Alltagsräume. Erhaltenswertes soll primär modernisiert werden, Neues soll am Bestand orientiert sein. Gleichzeitig unterstützen wir neue, visionäre Projekte, insbesondere für preisgünstiges Wohnen sowie neue belebende Nutzungen und Konzepte für Innenstädte und Ortsmitten.

Wir sprechen uns gegen jede Art von Segregation aus und arbeiten aktiv an der Teilhabe aller für ein offenes und lebendiges Miteinander.

Wie wollen wir das erreichen?

Ziele intern

Zufriedene und engagierte Mitarbeitende | Wirtschaftlich Arbeiten

Wir sehen unsere Mitarbeitenden als wichtigstes Gut der STEG an und stehen für ein langfristiges und kollegiales Miteinander.
Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und wir ermöglichen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit.
Allen wir die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung geboten.

Wir streben flache Hierarchien und ein Arbeiten auf Augenhöhe sowie ein abteilungsübergreifendes und offenes Verhältnis miteinander an, sodass sich alle Mitarbeitenden aktiv in das Unternehmen einbringen und dieses mitgestalten können.
Die Heterogenität, Interdisziplinarität und die verschiedenen Fachkompetenzen begünstigen die Lösung komplexer Herausforderungen und sind in der STEG ein wichtiges Gut und werden besonders wertgeschätzt.

Ziele extern

Zufriedene Kommunen und Kundschaft | Umsetzung unseres Leitbilds | Neue und Folgeaufträge

Wir verstehen uns, dank unserer vielseitigen Kompetenzen, als der strategische Entwicklungspartner von Kommunen, der sowohl einen Bildungs- als auch einen Beratungs- und Durchführungsauftrag hat.

Stichworte: Arbeitsumfeld | Markenauftritt | Interne Kommunikation | Karrierechancen | Nachhaltigkeit | KI |  Technologie | Innovation

Dr. Christine Ott | Sonja Knapp

Nachhaltige Quartiersentwicklung

Ziele

• STEG-Haltung herausarbeiten: was heißt nachhaltige Quartiersentwicklung für uns
• Wissen koordiniert aufbauen: DGNB Consultants in operativen Abteilungen ausbilden, perspektivisch ggf. auch Auditor
• Klärung ob Produkt (Begleitung) Zertifizierung Bestandsquartiere aufgebaut wird
  • Ergänzung/Verbesserung von bestehenden Leistungsbildern
  • BE 2.0 finalisieren
• Leistungsbild grüne Beratung finalisieren
• Handlungsempfehlungen für Verbesserungen weiterer Produkte (VU…) und neue Produkte
• Empfehlung für Organisationsstruktur in der STEG erarbeiten

STEG ist Erstunterzeichner der Deklaration Nachhaltigkeit Stadtplanung
Deklaration Nachhaltigkeit Stadtplanung | DGNB

DGNB Consultant: Expertinnen und Experten für nachhaltiges Bauen und das DGNB System, begleiten Zertifizierung (gemeinsam mit Auditor)

DGNB Auditor: aufbauend auf Consultant, kann Projekte zur Zertifizierung bei der DGNB einreichen

Zeitplan

• Q 1:  STEG Haltung, BE 2.0, grüne Beratung
• Q 2: Abschluss der Consultant Ausbildungen; Handlungsempfehlungen weitere Produktverbesserungen, Organisationsstruktur

Artur Maier | Dr. Frank Friesecke

Vom Projektpartner zum
strategischen Entwicklungspartner

Unternehmensziel

Gewinn für die Gesellschaft, Gewinn für die STEG.

Aufbau tragfähiger, langfristiger Kundenbeziehungen, in einer Lage, die von gravierenden Umbrüchen und Unsicherheiten geprägt ist.

Zielgruppen und Zielpersonen

Ausgewählte Kommunen in Baden-Württemberg und Sachsen

• Kommunen, in denen wir im besten Fall mehrere parallele Aufträge haben
• Kommunen, die uns sehr gut kennen und nicht nur einen Projektleiter
• Kommunen, in denen wir seit vielen Jahren erfolgreich tätig sind
• Kommunen, in denen wir Geld verdienen (und die selbst finanzstark sind)

Oberbürgermeister, Bürgermeister, Beigeordnete, Amtsleiter, Dezernats- und Fachbereichsleitende

Private oder öffentliche Grundstückseigentümer mit größerem Flächenportfolio

Metaebene

Die Beratung der STEG ist

Vertraulich – Verbindlich – Verlässlich

Individuell – Kompetent – Ganzheitlich

Antizipierend – Zeitnah – Digital

Die STEG: der Lotse, Impuls-, Innovations- und Taktgeber in Fragen der Stadtentwicklung!

Inhalte

Aktuelle Themen der Stadt- und Gemeindeentwicklung vor dem Hintergrund der prekären Finanzlage vieler Kommunen inkl. fehlender Personalressourcen

Städtebau

Strategische Stadt- und Gemeindeentwicklung: unsere Stadtplaner!

Zukunft der Innenstädte/Ortskerne, Baukultur & Denkmalschutz: unsere Stadterneuerer!

Sicherung des kommunalen Gebäudebestands: unsere Projektsteuerer!

Schaffung von bezahlbarem Wohnraum: unsere Projektentwickler!

Resilienz

Klimaschutz & Klimaanpassung: unsere Quartierslösungen im Bestand!

Klimaneutrale Quartiersentwicklung: unsere Baulandentwicklung 2.0

Finanzkraft der Kommune stärken: unsere Förderprogrammberatungen!

digitaler Wandel vorantreiben: unsere GIS-Lösungen!

Sozialverantwortung

Stärkung des Demokratieverständnisses durch kooperative Stadtentwicklungsprozesse der STEG

Schaffung eines „Wir-Gefühls“ der Bewohnerschaft durch intensive Aktivierung und Beteiligung: unsere Quartiers- und Regionalmanager!

Gemeinwohlorientierung bei all unserem Tun, Identitätsbildung

Partner

Partnerbüros mit ergänzender Expertise wie Infrastruktur, Energieversorgung, Architektur, Projektsteuerung

Honorierung

Aufträge für Stadt- und Gemeindeentwicklungskonzepte beinhalten wesentliche Komponenten einer strategischen Beratung, dies könnte in den Leistungsbildern noch explizit herausgestellt werden und mit Pauschalen oder nach Zeit abgerechnet werden.

Im Rahmen laufender Projekte wie der Sanierungsdurchführung, Beratung z.T. in Pauschalen enthalten.

Cross Selling Ansätze zunächst Vertrieb, in der Folge Aufträge für eine Projektentwicklung oder „Flächen gewinnen“

Definition eines eigenständigen Leistungsbildes „strategische Entwicklungsberatung“

Stundensatz 140 Euro + 10 % NK

Das Team der STEG koordiniert Ihre städtische Transformation von der Idee bis zur Umsetzung

Marie-Luise Bischof | Boris Dobbertin

Softwarelösungen verbessern

Unsere Ziele

• Verbesserung der Effizienz und Zusammenarbeit durch neue Tools, Prozesse und Strukturen
• Optimierung der internen Kommunikation
• Steigerung der Innovationsfähigkeit

Vorgehen

• Nutzung moderner Softwarelösungen
• Schrittweise Umsetzung
• Kontinuierliches Feedback und Beteiligung von Mitarbeitenden

Next Steps

2025

• Einführung und Vorstellung der Microsoft Tools
  • Forms, Lists, To Do, Planner
• Lizenzübersicht
• Projektpostfächer
• Intranet (SharePoint)
  • benutzerfreundliches, modernes Design
  • Verbesserte Navigation und Suchfunktionen
• Sondierung: Wo besteht Bedarf für KI?

2026

• API Connector für Adressbücher
  • zentralisierte Pflege von Adressdaten
• Intranet als Wiki
  • Bereitstellung von (abteilungsspezifischem) Wissen
  • Förderung des Wissensaustauschs

Sonja Knapp | Dr. Tilman Sperle

Abteilungsübergreifendes Arbeiten

Ziele

• Standards und Lösungen für abteilungsübergreifendes und gemeinsames Arbeiten
• Klären von Rollen, Pflichten und Befugnissen
• Optimierung von Prozessen, Reibungsverluste minimieren, Steigerung der Effizienz und der Wirtschaftlichkeit
• Verbesserung der Kommunikation und Verstetigung von Kommunikationsflüssen
• Verbindliche Vereinbarung zum Vorgehen in wiederkehrenden Prozessen
  (Akquise, Projekte)
• Optimierung des Wissenstransfers in der STEG
  (Akquise, Projekte, Fachthemen, Internes)
• Verbindliche Vorgaben für Vorlagen, Dateiablage, Dateibezeichnungen etc.

Inhaltliche Schwerpunkte

• Weiterentwicklung Transformation von BEPE und PL SW, auch als mögliche Blaupause für Themen der gesamten STEG
• Projektarbeit und STEG-Organisation aufeinander abstimmen
• Transparenz, Effizienz und Verbindlichkeit in Prozessen und Vorgängen, Kommunikation und Schnittstellen
• Struktur und Verbindlichkeit bei Einbindung Akquise und Vertrieb
  (Schnittstelle FOKUSTHEMA Vertrieb)
• Weiterentwicklung von Leistungsbildern (auch unter Fokus strategischer Berater)
• (Weiter-) Entwicklung von Mitarbeiterrollen und Verantwortungsbereichen
• Formate für Wissenstransfer

Gabriele Bielinskaite | Hamidreza Ostadabbas

Beteiligungsplattform

beteiligung.steg.de